Lehdistötiedotteen otsikko ja ingressi: esimerkit ja korjaukset

Mitä otsikon pitää kertoa uutisesta?

Etsi luonnoksesta kohta, jossa jokin muuttuu. Avataanko palvelu, alkaako uusi työ vai valmistuuko hanke? Kirjoita muutos ensin tavalliseksi lauseeksi. Poista alusta sanat, jotka kertovat vain kirjoittajan tunnelmasta: ”Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa” siirtää itse uutista kauemmas.

Nimeä tekijä, jos se auttaa ymmärtämään tapahtumaa. Tuntematon yritysnimi ei yksin kerro toimialaa, joten esimerkiksi ”kodinkonekorjaamo avaa” voi olla lukijalle hyödyllisempi aloitus kuin yrityksen nimi. Paikkakunta puolestaan auttaa hahmottamaan paikallista merkitystä. Kaikkien taustatietojen ei tarvitse mahtua otsikkoon.

STT Viestintäpalveluiden otsikko-ohje painottaa vastaanottajan näkökulmaa ja otsikon rehellisyyttä. Käytännössä lukijan pitäisi saada selville pääasia jo otsikosta. ”Tätä et osannut odottaa” jättää tiedon piiloon.

Jos et löydä muutosta, ongelma ei välttämättä ratkea sanavalinnoilla. Palaa silloin uutisarvon arviointiin. Otsikon tehtävä on kuvata olemassa oleva uutinen, ei tehdä puuttuvista tiedoista kiinnostavan kuuloisia.

Ingressi täydentää otsikkoa

Lue otsikko ja kysy, mitä siitä vielä puuttuu. Jos otsikko kertoo uuden korjaamon avaamisesta, ingressissä voi kertoa aloituspäivän ja saatavilla olevat palvelut. Saman avajaislauseen kirjoittaminen uudestaan ei auta lukijaa eteenpäin.

Kokeile ensin kahta lyhyttä virkettä. Tämä on muokkauskeino, ei ehdoton pituussääntö. Ensimmäinen virke täsmentää tapahtumaa, toinen sen olennaista vaikutusta tai rajausta. Tarkista lopuksi, että aloituskappaleen ymmärtää myös yksinään: lukijan ei pidä joutua arvaamaan, kehen ”se” tai ”tämä” viittaa.

Yrityksen perustamisvuosi, koko tuotevalikoima ja yleiset tavoitteet voivat odottaa myöhempiin kappaleisiin. Lianan kirjoitusohje neuvoo menemään suoraan uutisaiheeseen ja pitämään otsikon informatiivisena. Sama tarkkuus kannattaa säilyttää heti seuraavassa kappaleessa.

Jos faktat ovat koossa mutta aloitus ei synny, voit kertoa uutisen Presille omin sanoin. Pres auttaa kokoamaan muokattavan luonnoksen. Tarkistat itse, että otsikko ja ingressi vastaavat lähtötietoja. Luonnoksen tekeminen on maksutonta; mahdollisen maksullisen jakelun tilaat erikseen.

Kuusi ennen/jälkeen-esimerkkiä

Kaikki seuraavat yritykset, henkilöt, tapahtumat, päivämäärät ja luvut ovat kuvitteellisia harjoitusesimerkkejä. Korjattuihin versioihin on annettu uusia lähtötietoja harjoitusta varten. Oikeaa tiedotetta muokatessa puuttuvat faktat pyydetään niiden tietäjältä, ei keksitä tekstin parantamiseksi. Esimerkit eivät ole asiakastapauksia tai lupauksia jutun julkaisemisesta.

Tarkista nimet, luvut ja superlatiivit

Lyhentäminen voi muuttaa väitettä huomaamatta. ”Tavoittelee kymmentä työpaikkaa” ei tarkoita samaa kuin ”luo kymmenen työpaikkaa”. Myös ”asiakaskyselyyn vastanneet” on eri joukko kuin ”asiakkaat”. Pidä rajaus mukana, vaikka otsikosta tulisi hieman pidempi.

• Vertaa nimet ja tehtävänimikkeet vahvistettuihin tietoihin. Tarkista myös paikkakunnan ja toimipisteen ero.
• Selvitä luvun yksikkö, ajanjakso ja vertailukohta. Älä sekoita tilausten määrää liikevaihtoon tai tavoitetta tulokseen.
• Varmista, onko tapahtuma päätetty, suunniteltu vai jo toteutunut. Valitse aikamuoto sen mukaan.
• Poista ”ensimmäinen”, ”suurin” ja ”ainoa”, jos vertailun rajaus ja näyttö puuttuvat. Pelkkä oma käsitys ei riitä niiden perusteluksi.

Tallenna lukujen lähteet ja pyydä tiedon omistajalta hyväksyntä aloitukselle. Jos faktasta on epävarmuutta, korjaa väite tai odota vahvistusta. Epäselvää lukua ei tarvitse pelastaa otsikkoon.

Lue aloitus ilman muuta tiedotetta

Peitä leipäteksti hetkeksi. Saako otsikosta ja ingressistä selville, mitä tapahtuu ja keitä asia koskee? Jos voit vaihtaa yrityksen nimen minkä tahansa toisen tilalle muuttamatta muuta, aloitus on todennäköisesti vielä liian yleinen.

Pyydä työtoveria kertomaan yhdellä lauseella, mikä uutinen tekstissä on. Jos hän kertoo eri asian kuin tarkoitit, muokkaa painotusta. Tarkista lopuksi, ettei ingressi toista otsikkoa eikä lupaa enempää kuin muu teksti perustelee.

Voit jatkaa oman tiedotteen viimeistelyä Presissä myös keskeneräisestä tekstistä. Tarkistat luonnoksen ennen jakelupäätöstä. Selkeä aloitus helpottaa aiheen arviointia, mutta toimitus päättää itse, tekeekö se uutisesta jutun.