Lehdistötiedote tekoälyllä: mitä voit ulkoistaa ja mitä tarkistat itse?

Mitä annat tekoälylle tehtäväksi?

Anna rajattu kirjoitustehtävä: kokoa näistä tiedoista luonnos, nosta tärkein alkuun tai poista toistoa muuttamatta sisältöä. Näin voit verrata tulosta siihen aineistoon, jonka itse annoit. Pyyntö tehdä aiheesta kiinnostavampi jättää paljon enemmän tulkinnanvaraa.

Valitse uutinen ennen luonnostelua. Mikä muuttuu, ketä muutos koskee ja miksi siitä kannattaa kertoa nyt? STT:n uutiskynnystä käsittelevä ohje muistuttaa, että myös pieni paikallinen tapaus voi olla laajemmin kiinnostava esimerkiksi poikkeuksellisuutensa vuoksi. Pelkkä suureellinen sanavalinta ei tee yrityksen asiasta uutista.

Älä pyydä mallia täydentämään puuttuvaa liikevaihtoa, asiakasmäärää tai toimitusjohtajan kommenttia uskottavan kuuloiseksi. Jos aineistossa ei ole tietoa, luonnokseen tarvitaan avoin tarkistuskysymys tai väite on jätettävä pois. Vastuu tiedosta ei siirry kirjoitustyökalulle.

Yleisen kirjoitusoppaan rakenne pätee myös tekoälyluonnokseen. Tässä keskitymme siihen, miten pidät annetut faktat ja koneen ehdottamat sanamuodot erillään.

Kokoa faktabriiffi ja merkitse puuttuvat tiedot

Briiffi on kirjoittamisen lähtötietopaketti. Kirjoita asiat tavallisella kielellä. Lisää jokaisen tärkeän luvun tai päätöksen yhteyteen tieto siitä, mistä se on varmistettu. Oma muistikuva ei vielä korvaa päätöspöytäkirjaa tai vastuuhenkilön vahvistusta.

Rajaa työkalulle annettava aineisto siihen, mitä saat käyttää kyseisessä palvelussa. Älä lisää varmuuden vuoksi asiakasrekisteriä, henkilötunnuksia tai luottamuksellisia sopimuksia. Tarkista organisaatiosi ohje ja käyttämäsi työkalun tiedonkäsittelyehdot ennen kuin syötät julkaisematonta aineistoa.

Presissä voit kertoa uutisen vaiheittain ja jatkaa sähköpostilinkin kautta muokattavaan luonnokseen. Pres auttaa tekstin muotoilussa ja nostaa puuttuvia tietoja esiin. Tarkistat tiedot itse. Luonnos ja mediaehdotukset ovat maksuttomia; jakelun tilaat erikseen.

Harjoitus: mitä yhdestä faktabriiffistä syntyi?

Teimme yhden luonnostelukokeen 27.10.2026 OpenClaw-työkalulla käyttäen OpenAI GPT-6 Astra -mallia. Alla oleva yritys, paikka ja tapahtuma ovat kuvitteellisia. Kyse ei ole Presin asiakkaasta, Presin tuotetestistä tai mallien vertailusta. Yksi vastaus ei kerro työkalun yleisestä luotettavuudesta.

Tehtäväksi annettiin noin 60–90 sanan luonnos: otsikko, ingressi ja yksi taustakappale. Ohje kielsi keksimästä sitaatteja, lukuja, osoitetta tai vaikutuksia ja pyysi puuttuvat tiedot erilliseen tarkistuslistaan. Harjoituksen kuvitteellisuus kerrottiin myös mallille.

Vastaus säilytti päivämäärän ja palvelualueen. Se ei keksinyt sitaattia tai hintaa. Erillisessä tarkistuslistassa olivat varauskanava, hinta ja yhteystiedot. Nämä ovat tämän yhden vastauksen havaintoja, eivät lupaus siitä, että seuraava luonnos toimisi samalla tavalla.

Muokkausmerkinnät: mikä jäi tekijän työksi?

1. Otsikko ja ingressin ensimmäinen virke toistavat saman asian. Otsikosta voi jättää päivän pois ja säilyttää sen ingressissä. Otsikko- ja ingressiopas näyttää lisää tällaisia muokkauksia.
2. Palvelualue on oikein, mutta rajauksen voi sanoa lyhyemmin: ”Palvelu toimii vain Mallilan keskustassa.” Tämä on toimituksellinen muokkausehdotus, ei mallin alkuperäinen virke.
3. Harjoituksen sisäistä päätöstä kuvaava lause kuuluu kokeen selostukseen, ei oikean yrityksen tiedotteeseen. Tässä oppaassa kuvitteellisuus säilytetään näkyvissä. Omassa tiedotteessasi päätöksen pitää perustua todelliseen lähteeseen.
4. Varauskanava puuttuu edelleen. Jos uutinen ohjaa varaamaan palvelun, vahvista kanava ennen julkaisua. Mallin tekemä tarkistuslista ei ratkaissut puuttuvaa tietoa.

Harjoitus pysähtyy tähän. Sitä ei täydennetä keksityllä puhelinnumerolla, hinnalla tai puhujalla vain siksi, että teksti näyttäisi valmiilta. Voit toistaa saman tehtävän samoilla lähtötiedoilla; sanamuoto ja havaittavat puutteet voivat vaihtua.

Tarkista väitteet ja hyväksytä kommentit

Lue luonnos ensin lähdeaineiston rinnalla, vasta sitten tyylin kannalta. Käy jokainen nimi, päivämäärä, määrä ja alue läpi. Tarkista myös pienet muutokset: ”tavoittelee” ja ”saavuttaa” eivät tarkoita samaa. Päätetty investointi on eri asia kuin suunnitteilla oleva hanke.

• Onko väitteelle lähde? Avaa lähde ja tarkista, että se sanoo juuri sen, mitä luonnos väittää. Pelkkä lähdelinkin olemassaolo ei riitä.
• Onko tavoite muuttunut tulokseksi? Poista todistamaton vaikutus tai palauta tavoitteesta kertova sanamuoto.
• Onko sitaatti oikeasti hyväksytty? Älä julkaise tekoälyn kirjoittamaa kommenttia henkilön lausumana ilman hänen hyväksyntäänsä. Myös muokattu sitaatti hyväksytetään uudelleen.
• Voiko vastaanottaja kysyä lisää? Vahvista lisätietojen antaja, tehtävänimike ja julkinen yhteystieto.

Kun faktat ovat kunnossa, poista mainoslauseet ja turha toisto. Vaihda ”ainutlaatuinen palvelu mullistaa arjen” kuvaukseen siitä, mitä palvelussa voi tehdä. Jos et pysty täsmentämään väitettä, jätä se pois. Älä silota epävarmuutta varmuudeksi.

Pidä tarkistettavat kohdat omassa työlistassa, jotta ne eivät vahingossa päädy tiedotteeseen. Tee lopuksi erillinen lukukierros vastaanottajan näkökulmasta: saako hän tekstistä uutisen, sen merkityksen ja tarvittavat perustiedot?

Tekstin tekeminen ja medialle lähettäminen ovat eri työt

Lehdistötiedotegeneraattorin tuottama teksti ei vielä valitse oikeita vastaanottajia tai toimita tiedotetta heille. Arvioi erikseen, minkä median yleisöä uutinen koskee, milloin asia on ajankohtainen ja ovatko kuvat sekä yhteystiedot valmiina. Medialistan kokoamisen opas auttaa vastaanottajien valinnassa.

Presissä näet luonnoksen lisäksi mediaehdotukset perusteluineen. Tarkistat tekstin, valitset vastaanottajat ja päätät maksullisesta jakelusta erikseen. Katso jakelupalvelun sisältö, kun teksti on valmis arvioitavaksi. Toimitus päättää itse, tekeekö se aiheesta jutun.

Jos sinulla on jo luonnos toisesta työkalusta, voit liittää sen Presiin. Jos käsissä on vasta uutinen ja muutama fakta, Presin kirjoitusapu auttaa aloittamaan niistä. Sinun ei tarvitse rakentaa tiedotetta ensin valmiiksi muualla.