Jakelu ja ostaminen
Lehdistötiedotteen lähettäminen vaihe vaiheelta
Tekoälyavusteisesti laadittu opas. Lähteet ja palvelutiedot tarkistettu 6.10.2026.
Lähetä lehdistötiedote niille toimituksille, joiden yleisöä uutinen koskee. Tarkista median oma yhteydenottokanava, kirjoita lyhyt saate ja tee tiedote sekä kuvat helposti avattaviksi. Lähetä ensin testiviesti itsellesi. Varsinaisen lähetyksen jälkeen yhteyshenkilön pitää olla tavoitettavissa.
Tämä opas alkaa siitä, että tiedotteen teksti on jo koossa. Jos uutisen muotoilu on vielä kesken, aloita lehdistötiedotteen kirjoitusoppaasta. Lähettämisen voi hoitaa itse tai jakelupalvelulla. Kumpikaan tapa ei takaa lehtijuttua: toimitus päättää, mitä se julkaisee.
Valitse uutiselle sopivat toimitukset
Aloita kysymyksestä, kenelle uutisella on merkitystä. Uusi paikallinen palvelu voi kiinnostaa alueen asukkaita. Ammattilaisten työhön vaikuttava muutos voi sopia alan erikoismediaan. Yrityksen koko tai oma toive valtakunnallisesta näkyvyydestä ei yksin ratkaise vastaanottajia.
Katso, mistä valitsemasi media on viime aikoina kirjoittanut. Tarkista sen omilta sivuilta tiedotteiden tai uutisvinkkien vastaanotto-ohje. Kanava voi olla toimituksen sähköposti, nimetty aihealueen yhteyshenkilö tai verkkolomake. Älä päättele osoitetta toimittajan nimestä.
- Kirjaa median nimi ja yksi konkreettinen syy, miksi aihe sopii sen yleisölle.
- Tarkista yhteyskanava ja ohjeet ennen lähetystä, vaikka olisit käyttänyt samaa listaa aiemmin.
- Poista päällekkäiset vastaanottajat. Saman tiedotteen lähettäminen toimituksen yleisosoitteeseen ja usealle sen toimittajalle ei ole automaattisesti tarpeen.
- Kunnioita pyyntöä lopettaa yhteydenotot ja poista toimimattomat osoitteet seuraavista lähetyksistä.
Jos vastaanottajien etsiminen tuntuu hankalalta, liitä valmis tiedote Presiin. Palvelu ehdottaa medioita aiheen ja alueen perusteella ja näyttää valinnan perustelut. Sinä arvioit ehdotukset ja päätät vastaanottajista. Hakemistoa ei luovuteta osoitelistana, eikä kaikkien medioiden yhteyskanava ole sähköposti.
Kirjoita saate, joka kertoo uutisen heti
Sähköpostin aiherivillä pitää näkyä itse uutinen. Pelkkä ”Lehdistötiedote” jättää olennaisen avaamisen varaan. Saatteeseen riittää lyhyt selitys siitä, mitä tapahtuu ja miksi aihe sopii juuri tälle vastaanottajalle. Älä kirjoita tiedotetta uudelleen sen yläpuolelle.
Seuraava on Presin tätä opasta varten kirjoittama kuvitteellinen harjoitusesimerkki. Yritys ja tapahtuma eivät ole todellisia asiakastapauksia. Hakasulkeissa olevat kohdat osoittavat, mitä lähettäjän on vielä täsmennettävä.
Saate-esimerkki paikallistoimitukselle
Aiherivi: Mallilan korjausompelimo avaa iltavastaanoton lokakuussa
Hei,
Mallilan Vaatehuolto avaa lokakuussa vaatteiden iltavastaanoton. Palvelu on tarkoitettu asukkaille, jotka eivät ehdi tuoda korjattavia vaatteita päiväsaikaan. Aihe voisi sopia paikallisten palvelujen muutoksia käsittelevään juttuun.
Tiedote on alla tässä viestissä. Kuvat, kuvatekstit ja käyttöehdot löytyvät osoitteesta [aineistolinkki]. Yrittäjä [nimi] vastaa kysymyksiin [päivä ja kellonaika], puhelin [numero].
Ystävällisin terveisin
[lähettäjän nimi ja tehtävä]
[sähköposti ja puhelin]
Esimerkin saate kertoo paikallisen muutoksen ja aineiston sijainnin. Se ei pyydä julkaisemaan tekstiä sellaisenaan eikä väitä aiheen kiinnostavan kaikkia. Oikeassa viestissä täsmennä aloituspäivä ja vuosi sekä varmista, että yhteyshenkilö on luvattuna aikana tavoitettavissa.
Saatteen alle tulee varsinainen tiedote. Sen rakennetta varten on erillinen lehdistötiedotteen malli ja pohja. Tämän sivun esimerkki koskee vain saattamista toimitukselle.
Tee teksti ja kuvat helposti avattaviksi
Noudata ensin vastaanottajan aineisto-ohjetta. Sähköpostissa tiedotteen voi yleensä sijoittaa luettavaksi suoraan viestin runkoon. Älä jätä uutista pelkän kuvatiedoston tai avaamista vaativan liitteen varaan. Verkkolomakkeessa käytä sille varattuja kenttiä.
Lianan kirjoitusohje suosittelee tarjoamaan toimittajalle taustatiedot, linkit lisäaineistoon ja selkeät yhteystiedot. Käytännössä yksi toimiva aineistolinkki on usein helpompi käyttää kuin joukko raskaita sähköpostiliitteitä.
Lisää kuville selittävät tiedostonimet, kuvatekstit ja kuvaajan nimi. Kerro, mihin käyttöön kuvat on annettu, äläkä lupaa oikeuksia, joita sinulla ei ole. Avaa latauslinkki ilman omaa kirjautumista ja kokeile myös tiedoston lataamista. Yrityksen sisäinen jakolinkki ei auta ulkopuolista toimittajaa.
Tarkista, että saatteen linkki johtaa lopulliseen aineistoon ja pysyy toimivana myös lähetyksen jälkeen. Jos korvaat tiedoston myöhemmin, nimeä versio selvästi. Tärkeää faktakorjausta ei hoideta vain vaihtamalla vanha tiedosto huomaamatta uuteen.
Tarkista vastaanottajat ja lähetä testiviesti
Pidä testi erillään varsinaisesta vastaanottajalistasta. Lähetä lopullisessa muodossa oleva viesti ensin itsellesi tai sovitulle tarkistajalle, ei toimituksille. Tarkista sähköpostiin saapunut viesti, älä pelkästään lähetysvälineen esikatselua. Jos käytät verkkolomaketta, lue syöttämäsi tiedot vielä ennen lähetyksen vahvistamista.
- Avaa testiviesti puhelimella ja tietokoneella. Näkyykö uutinen alussa, ja pysyykö teksti luettavana?
- Klikkaa aineisto- ja lähdelinkit. Tarkista lataukset myös ilman omaa kirjautumista.
- Katso lähettäjän nimi, vastausosoite sekä yhteyshenkilön puhelin ja sähköposti. Kuka huomaa vastaukset?
- Tarkista lopullinen vastaanottajajoukko. Älä paljasta muiden vastaanottajien osoitteita kaikille näkyvässä vastaanottajakentässä. Käytä erillisiä viestejä tai tarkoitukseen sopivaa jakelupalvelua.
- Hyväksytä lopullinen versio sovitulla vastuuhenkilöllä. Varmista, ettei testin jälkeen tekstiin jäänyt vanhaa päivämäärää tai harjoitusesimerkin tietoja.
Valitse lähetyshetki uutisen ajankohtaisuuden ja yhteyshenkilön tavoitettavuuden mukaan. Cisionin vanhempi ajankohtaohje muistuttaa myös toimituksen uutistilanteen merkityksestä. Sen kellonaikaohjeita ei kannata tulkita vuoden 2026 yleispäteväksi tuloslupaukseksi. Tapahtumasta pitää kertoa ajoissa, jotta toimitukselle jää aikaa harkita osallistumista.
Lähetätkö itse vai käytätkö Presiä?
Yhden tutun paikallistoimituksen tavoittaminen voi onnistua suoraan sen ohjeen mukaan. Jos tarvitset apua tekstin työstämiseen tai sopivien medioiden löytämiseen, voit aloittaa Presissä jo ennen jakelupäätöstä. Alla on työvaihevertailu, ei arvio kummankaan tavan tuottamasta medianäkyvyydestä.
Teksti ja aineisto
Itse lähettäessä kokoat lopullisen tiedotteen, saatteen ja aineistolinkit. Presissä voit liittää tekstin luonnoksen pohjaksi ja muokata sitä palvelussa. Kummassakin tapauksessa tarkistat itse yrityksen faktat ja kuva-aineiston käyttöoikeudet.
Vastaanottajat
Itse lähettäessä etsit sopivat mediat ja niiden ajantasaiset yhteydenottokanavat. Presissä saat perustellut mediaehdotukset ja valitset vastaanottajat. Pelkkä ehdotus ei tarkoita, että media olisi luvannut julkaista jutun.
Hyväksyntä ja jakelu
Itse lähettäessä vastaat testistä ja varsinaisesta lähetyksestä. Presissä hyväksyt tiedotteen, mediat ja tilauksen ennen palvelun tarkistusta ja jakelua. Luonnoksen tekeminen ja mediaehdotukset ovat maksuttomia; jakelun tilaat erikseen.
Lähetyksen jälkeen
Itse lähettäessä seuraat palautuvia viestejä ja toimitusten vastauksia. Pres kokoaa lähetyksestä perusraportin. Molemmissa tavoissa yrityksen yhteyshenkilö vastaa toimittajan lisäkysymyksiin. Lähetysraportti ei ole todiste julkaistusta lehtijutusta.
Presin jakelusivulla kerrotaan palvelun sisältö ja vastaanottajien valinta tarkemmin. Aloituksessa et vielä tilaa jakelua: liitä oma tekstisi ja jatka Presin editoriin.
Seuraa vastauksia ja hoida lisäkysymykset
Varaa lähetyspäivään aikaa yhteydenotoille. Jos toimittaja kysyy taustalukua, lisäkuvaa tai haastattelua, selvitä mitä hän tarvitsee ja mihin mennessä. Vastaa vahvistetulla tiedolla. Jos et vielä tiedä, sano se ja sovi, milloin palaat asiaan.
Tarkista myös palautuneet viestit. Virheellinen osoite ja toimituksen päätös olla tarttumatta aiheeseen ovat eri asioita. Hiljaisuudesta ei voi päätellä varmasti, onko viesti luettu tai miksi juttua ei syntynyt.
Jos tiedotteessa on olennainen virhe, lähetä selvästi merkitty korjaus samoille vastaanottajille ja kerro, mikä tieto muuttui. Pelkkää vastausta odottaessa älä lähetä samaa tiedotetta toistuvasti uudelleen. Harkittu jatkoviesti tarvitsee syyn, kuten uuden vahvistetun tiedon tai aidosti lähestyvän tapahtuman.
Kirjaa lopuksi, minne lähetit, mitä kysyttiin ja syntyikö todennettava julkaisu. Näin seuraavan tiedotteen vastaanottajavalinta perustuu havaintoihin eikä vain pidempään osoitelistaan.
Jatka valmiista tekstistä Presissä
Liitä oma tiedotteesi. Näet muokattavan luonnoksen ja mediaehdotukset ennen jakelupäätöstä. Tarkistat tekstin ja vastaanottajat itse; maksullisen jakelun tilaat erikseen.
Liitä valmis tiedoteLähteet
Tarkistettu 6.10.2026. Saate-esimerkki ja työvaihevertailu ovat Presin tätä opasta varten laatimia. Cisionin vanhempaa ajankohtaohjetta käytetään taustana, ei nykyisten parhaiden kellonaikojen näyttönä.