Mitä lehdistötiedote maksaa? Kirjoittamisen ja jakelun kulut

Mistä kirjoittamisen, jakelun ja raportoinnin hinta muodostuu?

Kirjoitustyö voi tarkoittaa valmiin luonnoksen muokkausta tai tiedotteen tekemistä haastattelun ja tausta-aineiston pohjalta. Nämä ovat eri tehtäviä. Pyydä tarjoukseen tieto siitä, mitä aineistoa toimitat, kuinka pitkä teksti tehdään ja montako muokkauskierrosta hintaan kuuluu. Selvitä myös, kuka hyväksyy sitaatit ja tarkistaa luvut.

Jakelussa maksat tekstin toimittamisesta sovituille vastaanottajille. Palveluun voi kuulua sopivien toimitusten valinta ja tiedotteen julkaisu tiedoteportaalissa. Koko käytettävissä olevan mediatietokannan koko ei ole sama kuin oman tiedotteesi vastaanottajamäärä. Kysy, lasketaanko määrään medioita, toimituksia vai yksittäisiä kontakteja.

Raportin nimi ei vielä kerro sen sisältöä. Lähetysraportti voi näyttää toimitetut ja palautuneet viestit. Avaus- ja klikkitiedot kuvaavat eri asiaa kuin toimituksen julkaisema juttu. Jos haluat tietää, syntyikö tiedotteesta uutisia, kysy erikseen, sisältyykö palveluun mediaosumien seuranta ja mitä kanavia se kattaa.

Myös kuvat, käännökset ja kiireellinen käsittely voivat olla erillisiä töitä. Älä oleta niiden kuuluvan pakettiin siksi, että niitä tarvitaan. Kirjaa tarpeet jo tarjouspyyntöön, jotta lisälasku ei tule yllätyksenä.

Mitä teet itse ja mihin ostat apua?

Jos kirjoitat tiedotteen itse ja lähetät sen muutamalle tutulle toimitukselle, erillistä jakelupalvelumaksua ei välttämättä synny. Työhön kuluu silti aikaa: faktat pitää koota, teksti hyväksyttää, yhteyskanavat tarkistaa ja lisäkysymyksiin vastata. Arvioi oma työaika erikseen rahana maksettavista kuluista.

Kertajakelu sopii tilanteeseen, jossa teksti on valmis mutta vastaanottajien valintaan tai lähetykseen tarvitaan apua. Varmista, tarkistaako palvelu tekstin vai välittääkö se sen sellaisenaan. Ulkoistettu kirjoitustyö puolestaan auttaa, kun uutisen tiedot ovat olemassa mutta niiden kokoamiseen ei ole aikaa tai osaamista.

Presissä voit kertoa uutisen omin sanoin. Palvelu auttaa tekemään siitä muokattavan luonnoksen ja ehdottaa aiheeseen sopivia medioita ennen paketin hyväksymistä. Sinä tarkistat faktat. Aloitus ja luonnos ovat maksuttomia; mahdollisesta maksullisesta jakelusta päätät erikseen.

Jos teksti on jo valmis, voit aloittaa Presissä omasta tiedotteestasi. Tarkempi jakelupalvelun kuvaus kertoo hyväksynnästä ja vastaanottajien valinnasta. Oman työn vaiheita voit arvioida myös tiedotteen lähetysoppaan avulla.

Päivätyt hintahavainnot: mitä summalla saa?

Seuraavat tiedot on tarkistettu palveluntarjoajien omilta sivuilta 15.10.2026. Ne ovat esimerkkejä erilaisista rajauksista, eivät markkinan keskihintoja tai palvelujen paremmuusjärjestys. Tämä on Presin oma opas. Tarkista tilaushetken hinta ja ehdot aina myyjältä.

Liana: valmiin tiedotteen kertajakelu

Lianan kertatiedotteen ilmoitettu hinta on 420 € + alv. 25,5 %. Hintaan kuuluu aiheen mukaan valittu sähköpostijakelu, julkaisu ePressissä ja tiedotekoosteissa, kolme kuvaa tai liitettä sekä seitsemän päivän jälkeen toimitettava seurantaraportti. Verollinen perushinta on 527,10 € ennen mahdollisia muita maksuja.

Tilaussivulla mainitaan lisäksi 8 euron toimistomaksu laskua kohden. Pikatoimituksella kertatiedotteen hinta on 630 € + alv.; lisäkuva maksaa 40 € + alv. Kirjoitustyötä ei luetella kertatiedotteen sisältöön, eikä asiakkaalle lähetetä erillistä esikatselua ennen julkaisua. Lopullista laskua varten tarkista myös lisämaksujen verollinen yhteissumma.

Oddy: jakelu ja kirjoittaminen erikseen

Oddyn kertalähetyssivulla jakelun hinta on 395 €, tekstituotannon 695 € ja molemmat sisältävän paketin 1 000 €. Avaus- ja klikkiraportti sisältyy kokonaisuuteen. Sivun hinnastossa ei ilmoiteta, sisältävätkö summat arvonlisäveron. Siksi niitä ei tässä rinnasteta Lianan verottomaan tai verolliseen loppuhintaan.

Tekstituotannon rajaus on 2 000–3 000 merkkiä asiakkaan aiheesta. Pidemmän tekstin ylittävä työ on ilmoitettu hinnalla 113 €/h, ja kuvat toimittaa asiakas. Tarkempi mediaseuranta on erikseen tarjottava palvelu. Muokkauskierrokset, vastaanottajien määrä ja verollinen loppusumma on syytä varmistaa tarjouksesta.

Näistä havainnoista ei voi päätellä, että kaikkien tiedotteiden kirjoittaminen maksaisi tietyn summan. Valmiin tekstin jakelu ja uuden tekstin tuottaminen jakeluineen eivät ole sama ostos.

Vertaa tarjouksia samoilla kysymyksillä

Käy tämä taulukko läpi jokaisesta tarjouksesta. Jos kohta jää avoimeksi, pyydä siihen vastaus ennen tilausta. Tyhjä kohta ei tarkoita, että palvelu sisältyy hintaan tai puuttuu siitä.

Esimerkiksi ”jakelu sadalle kontaktille” ja ”jakelu kymmenelle medialle” eivät kerro yksin palvelujen erosta. Samassa toimituksessa voi olla useita kontakteja. Tärkeämpää on tietää, miten vastaanottajat liittyvät uutiseen ja mikä työ jää sinun vastuullesi.

Laske oma aika mukaan budjettiin

Kuvitteellinen pienyritys on avaamassa uuden toimipisteen. Yrittäjä tuntee taustat, mutta luvut pitää vahvistaa kirjanpidosta ja avajaispäivä vuokranantajalta. Tämä faktatyö tarvitaan riippumatta siitä, kuka kirjoittaa tiedotteen.

Yritys tekee kaksi arviota: ensin itse kirjoitettu teksti ja ostettu jakelu, sitten ulkoistettu kirjoittaminen ja jakelu. Molempiin varataan aikaa kommentointiin ja median mahdollisiin kysymyksiin. Kuvaus ja käyttöoikeudet merkitään omaksi kulukseen, jos sopivaa kuvaa ei vielä ole.

Laske budjettiin hyväksytyn tarjouksen loppusumma, tarvittavat erilliset hankinnat ja oma työaika valitsemallasi sisäisellä tuntikustannuksella. Pidä oma työaika näkyvissä erikseen: se ei ole palveluntarjoajan lasku. Esimerkki on työnjaon harjoitus, ei asiakastapaus tai lupaus säästöstä.

Jos kirjoittamisen työmäärä on epäselvä, lehdistötiedotteen kirjoitusopas näyttää tarvittavat lähtötiedot. Voit myös aloittaa luonnoksen Presissä ennen jakelupäätöstä. Näet silloin, mitä omasta aineistosta vielä puuttuu.

Mitä varmistat ennen tilausta?

• Tarjouksessa on sama työn rajaus, jota tarvitset: kirjoittaminen, jakelu tai molemmat.
• Tekstin ja vastaanottajien hyväksymistapa sekä aikataulu on sovittu.
• Muokkausten rajat, lisätyön hinta ja verollinen kokonaissumma ovat selvillä.
• Tiedät, mitä raportti mittaa ja milloin saat sen.
• Yrityksessä on nimetty henkilö vastaamaan toimittajien kysymyksiin.

Jakelun ostaminen ei takaa lehtijuttua. Toimitus päättää itsenäisesti, käsitteleekö se aihetta. Osta siis sovittu työ ja sen raportointi, älä lupausta näkyvyydestä.